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关于加强钉钉工作群规范管理的通知

发布时间:2020-12-03

各单位:
      为加强对网络意识形态和钉钉工作群的规范管理,提高学校办公交流效率,减轻钉盘容量负担,保证信息安全,更好地发挥钉钉工作群的信息服务作用,学校制定了有关规定,并经学校主要负责人审定通过。有关事项见文件。
                   2020年12月3日


1. 群消息

  钉钉全员、部门群不适用时,创建内部群、普通群进行交流;

  群消息主要用于工作通知,其它消息请谨慎发送;

  分享工作状态的文字图片信息可以发在“石化职院信息分享”钉钉圈子,可回复交流;

  群消息不得刷屏,也无需单纯回复“收到”;

  与其他通讯软件相比,钉钉有回执功能,信息是否已阅读回复、还有谁未读一目了然;无需将同一信息发送很多遍,也无需让大家接龙回复;

  比较重要的消息,请准确 @ 需要接收的人,对方会以醒目的方式收到提醒。

2. DING消息

  重要通知、会议日程安排,以“应用DING”的方式发送;群聊消息可以转换成DING消息;

  一段时间以后,再向未读取信息的人员发送“短信DING”或语音DING消息,以确保未打开钉钉软件者能接收到;

  接收到DING消息,请及时查看处理,如需回复请在DING消息界面进行,可独立群聊于单独渠道交流,以免和群聊信息混淆。

  请勿随意DING全体员工。

3. 群文件与钉盘

  群文件可以长期保存至钉盘,且可以创建文件夹分类存放,各部门将文件发送至自己的文件夹,不得随意发往在全员群文件根目录;

  发送前请搜索群文件确认是否有重复,如果已有,可以直接分享到同事、群,勿长期多次重复发布;

  定期清理重复过期文件。

4. 身份信息

  对于师生个人隐私信息如身份证、手机号等,非必要请勿随意发送到公共渠道。



附件:

关于加强钉钉工作群规范管理的通知.pdf

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